プライバシーポリシー

株式会社AOKI
代表取締役社長 森 豊

株式会社AOKI（以下「当社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、以下の個人情報を提供いたします。厳重に管理させていただきます。

  1. 当社は、事業の内容や規模等を考慮し、適切な個人情報の取得、利用、提供を行うための社内規程を定め、これを遵守します。
  2. 当社は、利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で処理し、誤った利用を防止するための措置を講じます。
  3. 個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止と是正を行います。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対して窓口を設置し、速やかに対応いたします。
  5. 当社は、個人情報保護の管理体制および仕組みを継続的に改善していきます。

個人情報保護方針に関するお問い合わせは、当社ホームページ（ https://www.aoki-style.com、https://www.orihica.com ）の「お問い合わせ」よりお願いいたします。

個人情報の処理
*お客様による個人情報の処理に中国の個人情報保護法が適用される場合は、このページ の正規化距離のべき乗関数をクリックしてください。

Ⅰ.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報および当社に関わる取引情報を以下の目的で利用させていただきます。

  1. お客様に関する個人情報
    • 当社および当社の関連グループ会社（以下「当グループ」といいます。）の店舗販売、通信販売等の事業活動、各種サービスの提供および事業上のリスクの防止のため。
    • 当社グループの商品、商品カタログ、ダイレクトメール広告の発送、アフターサービスの提供、新商品・新サービスの情報のご案内のため。
    • グループの事業活動におけるマーケティング、プロモーション、製品・サービスの企画、関連データの分析・調査、製品購買分析の円滑な実施を支援する。
    • 当社グループの営業支援活動の一環として、顧客の属性や傾向、サービスなどを分析するためにカメラ画像を取得します。
    • 商品の宣伝やプロモーション、各種イベント・特典のご案内。
    • 当社グループおよびお取引先の製品・サービスの品質調査を実施し、分析・編集・加工して調査統計を作成し、調査統計レポートを他社に提供するため。
    • 当社グループにおける取引に係る与信管理、回収管理、債権管理の円滑な遂行に資するため。
    • お客様の個人情報を共同利用する場合。
    • その他個人情報を取得する際に公表または通知した利用目的。
  2. 株主様に関する個人情報
    • 会社法に定められた権利を行使し、これに対応する義務を履行します。
    • 各種法令に基づき情報記録等の株主管理を実施します。
  3. 採用・勧誘活動参加者に関する個人情報
    • 募集・勧誘活動の参加者に連絡し、情報を提供し、必要に応じて他の募集・勧誘活動に利用します。
  4. 当社従業員に関する個人情報
    • 用事などで会社の社員に連絡する。
    • 社員への給与の支払い、人事・労務管理業務、福利厚生の支給などを行います。
    • 社内従業員の健康管理を実施します。
    • 従業員のカメラ画像をキャプチャすることで、作業を改善し、生産性を向上させます。
  5. ご相談に関する個人情報
    • 当社へのお問い合わせ、資料請求、その他のご要望に対応するため。

Ⅱ.個人情報の第三者への提供

当社が収集した個人情報は、ご本人の同意なしに第三者に提供することはありません。ない限り：。

  1. 法律により要求された場合。
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
  4. 国の機関、地方公共団体または受託者が法令に定める事務を遂行するために協力する必要がある場合、その同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすこととなる場合。使用する場合のリスク。

Ⅲ.個人情報の共同利用および利用について

当社は、お客様の個人情報を以下のとおり共同利用させていただきます。

  1. 共有ユーザー範囲
  2. 共有される個人データ項目
    • 氏名、住所、生年月日、性別、連絡先、メールアドレス、取引履歴情報等
  3. 共有の目的
    • 1.における個人情報の利用目的については、取得時にご本人の同意を得る目的および開示の目的。
  4. 個人データを共有および使用する管理者
    • 〒224-8588 横浜市都筑区葛谷6-56
      AOKIホールディングス株式会社
      代表取締役社長 田村 春雄

IV.個人情報処理事業のエスクロー

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、当社グループ内外の企業・団体に以下の個人情報の取扱い業務を委託することがありますが、この場合、個人情報は適切に保管いたします。クライアント。

  1. 顧客データの登録・修正
  2. ダイレクトメール広告等の印刷・発送
  3. ネット販売商品の配送・決済
  4. その他、利用目的の達成に必要な範囲内の事項

Ⅴ.個人情報の任意提供について

当社への個人情報の提供の任意性と提供しなかった場合の影響については、当社への個人情報の提供の任意性について誠に申し訳ございませんが、個人情報をご提供いただけない場合には、お問い合わせに応じることができません。

Ⅵ.個人情報の開示等の手続き

当社は、保有する個人データの開示、訂正、利用停止等（以下「開示等」といいます。）のご請求に応じるため、以下の対応をさせていただきます。

  1. 開示等の求めの受付窓口
    • 開示請求フォームについては、下記のアドレスまでご連絡ください。
  2. 提出する情報
    1. 当社所定の情報
      保有個人データ開示請求書「PDF版」こちらからダウンロードできます
      保有個人データ訂正請求書「PDF版」こちらからダウンロードできます
      保有個人データ利用停止等請求書「PDF版」ここからダウンロードできます
    2. 本人確認書類（運転免許証やパスポートなどの公的書類のコピー）
  3. 開示等の求めをする権利を有する申請者
    1. お客様ご自身
    2. 顧客は未成年者または成人の保護者または法定代理人です
    3. 開示等の申出等の手続きは、お客様ご自身が選任する代理人が行うことができます。
  4. 「開示等の求め」のお申込み・ご対応方法について
    • 提出に必要な申請書類をすべてご用意いただき、郵送にてお送りください。
    • 申請者が申請書に記入した住所に基づいて書面にて回答させていただきます。
      ※書面以外の回答方法が必要な場合は、当社ホームページ（ https://www.aoki-style.com、https://www.orihica.com ）の「お問い合わせ」にログインしてください。
  5. 開示申請書の送付先〒224-8588
    横浜市都筑区葛谷6-56
    AOKIホールディングス AOKIグループコンタクトセンター

Ⅶ.クエリウィンドウ

企業広報・IRに関するご相談、苦情やその他各種お問い合わせにつきましては、下記窓口または最寄りの支店までご連絡ください。

【相談窓口】
AOKI フリーダイヤル
0800-123-6348 10:00～17:00（年末年始を除く）

VIII. オンラインプライバシーポリシー

当社グループでは、ウェブサイトごとのプライバシーポリシーを別途定めております。詳細については、以下のリンクを参照してください。

Ⅸ.本ポリシーの変更

当社は、上記の取扱い方法を任意に見直し、改訂することがあります。
お客様は、当社ウェブサイトへの表示またはその他の適切な手段により、お客様に通知するか、通知します。

制定日：2015年5月20日
最終改定日：2023年11月1日